《尽管去做,GTD与Doit.im 》
一、工具的使用与体验
践行时间管理已经有一段时间了,深刻体会到它给生活带来的变化。还记得很久以前,就有这样的习惯,我会随时将想到要做的事记录在小纸片上,随身携带,然后做完一件事,便划去一件事,当然这是比较原始的方式,这里的纸片也就是戴维·艾伦《Geting Things Done》中所说的“工具篮”,从纸片到记事本软件,我尝试过不同的工具,通常以evernote中建立的笔记为任务总列表,辅以Google calendar进行日程管理,而国外专业的GTD软件大都是英文,很不习惯,后来偶然发现了doit.im,发现这正是我需要的。
Doit.im基本按照GTD的五个主要原则“收集,整理,组织,回顾,行动”来设计,具体功能官网有介绍(https://i.doit.im/cn/features ),它支持Web、PC、Mac、Android、iOS等各大平台。
之前在doit.im中使用中存在误区,总是将一些空泛的目标放入各箱子中,比如“阅读时间管理相关图书,并做笔记”,这样的目标缺乏明确的指导性,很难着手行动,因为没有明确看什么书,在哪看,什么时候看,那么可以这样修改,“任务名称:阅读《搞定》第四章内容,项目:兴趣,情景:图书馆,时间:12.6.19:00-21:00并设置提醒”,这样任务就比较清楚。
说到提醒,就Web版而言,doit.im支持在主界面窗口弹出提醒框,显然不是很强大,不过可借助一款Google日历的非官方chrome扩展“Checker Plus for Google Calendar”来实现提醒功能(前提关联Google账号),当将任务添加至“今日待办”箱子中时,与之关联的Google日历中也会出现相应任务,不久电脑右下角会伴随声音弹出气泡提醒(如果任务设置具体时间提醒,气泡也会在这一具体时间弹出),如果当前正在进行的任务没有完成,你可以点击气泡上的延迟通知。

二、Doit.im本身的设计、UI,畅想及建议
(1)
Doit.im拥有多个客户端,其中windows版确实很弱,希望能够改进,综合来看,Web版最为优秀,UI看上去很舒服,蓝色搭配白色和灰色能够舒缓人的心情。
(2)
Doit.im支持多平台,这里引用当前移动互联网比较热门的概念'SOLOMO'(也就是所谓的“social”、“local”、“mobile”)作一些畅想。就“social”而言,doit.im引入协同工作理念,支持任务转发,转发后的任务会出现在等待箱子中,接受任务者完成任务后,你会收到系统提醒,另外希望能与社会化网络开放平台对接。谈谈“local”,似乎LBS与GTD扯不上多大关系,目前doim.im中有情景功能,如果结合地理位置,在你到达预先设定的相应情景中时,你会收到系统的自动提醒,甚至可以更大胆的想象与附近的人分享你的任务,比如遇到难以解决的任务,可以向附近的人寻求帮助。“mobile”更不用说,用户可在智能手机上随时添加或修改任务,系统会自动同步到服务器,作为同步控,这种多平台的云同步给生活带来相当大的便捷。

(3)
在doit.im中优先级按照“高、中、低、无”划分,我认为doit.im可以引入四象限图表(“紧急但不重要”,“既紧急又重要”,“既不紧急又不重要”,“重要但不紧急”),在任务中设置后,可以从可视化图形中看到相应任务的编号,从而方便划分任务优先级。

(4)
Doit.im也可以加入任务进度控制,在任务所在行显示进度条,用户可以根据需要调节(10%-100%)。
(5)
“日历”功能中有这样一个问题,很是困惑,当“今日待办”中任务当天没有完成时,到了第二日,任务仍停留在“今日待办”箱子中,但在日历中任务并不显示在第二日对应处,而只显示在第一日对应处;按照我的想法,昨日没有完成的任务拖到今日,也就成了今日任务,任务在日历中的位置也该移到今日对应处。
(6)
建议开放更多api,开发相关插件,以可视化图表方式对归档任务进行数据统计分析,方便用户总结。
(7)
另外希望doit.im的chrome扩展能够支持气泡、声音提醒。
正如evernote无可替代一样,用户愿意为优质的产品和服务付费,只要专心做好产品,doit.im今后的赢利不是问题。
三、时间管理心得
就我的习惯而言(以Web版、Android版为主),我会先在evernote中列出每周需达成的目标(量化总体任务与可支配时间,将任务与时间段分解),然后将相关目标转化为具体任务(明确时间、地点、行为等细节),分别放入doit.im的不同箱子中(根据优先级和时间进行排序),并随时检查,保证可控性。
总结几个注意点:
(1)需对任务作出正确取舍,在有限的时间内,优先级较低的任务可以舍弃
(2)要明确自己的真实需求与完成任务所能达到的理想效果
(3)时间安排注意弹性灵活,相邻的两个任务间可以预留一定时间
曾经在哪看到过这样一句话。“时间管理系统中,工具是一个齿轮,执行是一个齿轮,要真正进步,两者要紧密配合,这样才能持续的进步。”
“我们要像实干家一样思考问题,像思考家一样付诸行动”
2011年12月06日 22:53
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